AI 업무 프로그램 만들기, 엑셀 업무를 바꾸기 전 정리할 6칸
AI에게 “견적 프로그램을 만들어 줘”라고 요청하기 전에 입력값과 계산 규칙을 적으세요. 프로그램의 모양보다 어떤 조건에서 어떤 결과를 보여야 하는지 정하는 것이 먼저입니다.
THE TIMES AI SCHOOL · 04
업무 프로그램
읽고, 정리하고, 직접 만드는 실습 노트반복 업무를 입력부터 출력까지 나눕니다
| 6칸 요구사항 | 적을 내용 |
|---|---|
| 입력 | 사용자가 넣는 항목과 단위, 필수 여부 |
| 규칙 | 계산식·반올림·적용 조건·기준일 |
| 출력 | 화면·다운로드·저장 중 필요한 결과 |
| 예외 | 빈 값·음수·중복·범위 초과의 처리 |
| 권한 | 누가 조회·수정·내보내기를 할 수 있는지 |
| 검증 | 현재 사용하는 문서와 비교할 기준 사례 |
가상의 견적 도구 예시
다음은 실제 고객이나 서비스의 가격표가 아닌 요구사항 연습 예시입니다. 수량과 단가를 입력하고 합계를 보여 주는 도구라면, 수량의 단위·소수 허용 여부·단가 변경 권한·저장 여부를 먼저 정합니다. 세금·회계 처리가 필요한 실제 서비스는 별도 검토한 규칙을 적용해야 합니다.
정상 결과만 보고 끝내지 마세요
| 테스트 상황 | 기대 행동을 먼저 적기 |
|---|---|
| 필수 항목을 비움 | 어느 항목이 필요한지 안내 |
| 숫자 대신 글자를 입력 | 계산을 진행하지 않고 입력을 수정하도록 안내 |
| 같은 내용을 두 번 전송 | 중복 처리 기준에 따라 알림 또는 차단 |
| 다른 사용자로 접속 | 권한 없는 자료가 보이지 않음 |
| 네트워크가 끊김 | 저장 성공으로 잘못 표시하지 않음 |
| 내보낸 파일 확인 | 화면 값과 파일 값이 같은지 대조 |
샘플 자료로 시작하고 운영 자료는 분리하세요
처음에는 가상의 이름과 숫자로 규칙을 검증하세요. 실제 고객정보·비공개 문서를 넣기 전에는 사용 도구의 데이터 처리 조건과 접근 권한을 확인하고 승인된 범위 안에서 사용합니다. 테스트 기록이 실제 상담이나 매출로 집계되지 않도록 구분합니다.
완료의 기준을 문장으로 정합니다
“담당자가 입력 오류를 수정하고, 권한에 맞게 결과를 확인하며, 필요한 파일을 내보낼 수 있다”처럼 판단 가능한 완료 조건을 적습니다. AI가 화면 코드를 생성한 단계와 운영 환경에서 검증한 단계를 나누면 인수·수정·백업도 명확해집니다.
희망 아이템·경험·실습 목표를 정리해 공식 과정 안내에서 확인하세요.
AI창업스쿨 과정·수강 상담 확인출처와 확인 범위
확인일 2026-11-01. 체크리스트와 가상 예시는 더타임즈 AI창업스쿨 블로그용으로 구성한 실습 안내입니다. 모집·요금·운영 조건은 신청 시점에 공식 안내를 다시 확인하세요.
입력·규칙뿐 아니라 권한과 검증을 같은 표에 둔 점이 좋네요. 네트워크 테스트에는 저장 전에 끊긴 경우와 저장은 됐지만 응답만 못 받은 경우를 나눠 넣으면 재시도 기준을 정하기 좋겠습니다. 화면 값과 내보낸 파일을 대조할 때도 같은 샘플의 단위·반올림·기준일이 유지되는지까지 보면 인수 기준이 더 분명해지겠어요.
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